Ce que nous constatons, et comment.

État des lieux d'entrée

Le document qui protège les deux parties pendant tout le bail.

Relevé pièce par pièce : revêtements, murs, plafonds, menuiseries, sanitaires, équipements. Chaque élément est décrit dans son état réel et photographié sous plusieurs angles. Compteurs relevés, clés dénombrées.

• Sols, murs et plafonds pièce par pièce
• Menuiseries intérieures et extérieures, quincaillerie comprise
• Sanitaires, cuisine équipée, chauffage, ventilation
• Index d'électricité, de gaz et d'eau, cadran photographié
• Décompte des clés, badges et télécommandes

État des lieux de sortie

La comparaison est faite sur pièces, pas de mémoire.

La sortie se conduit avec l'entrée sous les yeux, élément par élément. Ce qui relève de l'usure normale est distingué de ce qui relève du locataire, sur place, et par écrit.

• L'entrée reprise élément par élément, avec ses photographies d'origine
• Usure normale et dégradation distinguées, et la distinction est motivée
• Vétusté appliquée selon l'âge de l'élément et sa durée de vie
• Relevé des compteurs de sortie et restitution des clés
• Décompte chiffré, poste par poste, justifié ligne à ligne

Comparatif entrée / sortie

Destiné à être lu par quelqu'un qui n'était présent à aucune des deux visites.

Chaque élément dans son état d'entrée et dans son état de sortie, avec les photographies des deux visites côte à côte. C'est le document qu'on produit quand la discussion se durcit.

• Deux états, deux séries de photographies, un seul document
• Les éléments inchangés sont dits inchangés, pas passés sous silence
• Lisible sans connaître le dossier ni avoir assisté aux visites

Relevés et remise de clés

Les points les plus négligés, et les plus contestés.

Index d'électricité, de gaz et d'eau, photographie du cadran à l'appui. Décompte des clés, badges et télécommandes remis, avec mention de ce qui manque.

Annexes pendant 15 jours

Pour ce qui ne se révèle qu'à l'usage.

Une chasse d'eau, une fermeture qui force, une infiltration : certains défauts n'apparaissent qu'une fois le bien habité. Ils s'ajoutent en annexe datée au constat signé, sans rouvrir le document.