Méthode
Quatre temps, toujours les mêmes.
Un état des lieux ne vaut que par la régularité de celui qui le dresse. Voici exactement ce qui se passe, dans l'ordre.
- 01
Avant la visite
Le dossier est monté sur le bail, pas sur place.
- Bail et annexes dépouillés en amont : parties, adresse, composition, date d'effet.
- La liste des pièces est établie avant d'entrer : un oubli devient visible sur place.
- Rendez-vous confirmé par écrit à chaque partie, avec l'invitation d'agenda.
- 02
Sur place
Le même ordre à chaque visite, quel que soit le bien.
- Sols, murs, plafonds, menuiseries, équipements — toujours dans cet ordre.
- Une vue d'ensemble pour situer, un plan rapproché pour prouver.
- Matériau nommé, localisation précise, gravité qualifiée. « Abîmé » n'est pas un constat.
- Compteurs et clés relevés avant de quitter le bien.
- 03
La signature
Avant de partir, et jamais à la place de quelqu'un.
- Les parties présentes relisent et signent à la fin de la visite.
- Une partie absente reçoit un lien nominatif, à usage unique, pour consulter puis signer.
- L'absence est mentionnée telle quelle dans le document.
- 04
Après
Le dossier vit plus longtemps que le bail.
- Rapport complet, photographies incluses, transmis à chaque partie. Le jour même.
- Un défaut révélé à l'usage s'ajoute en annexe datée pendant 15 jours, sans rouvrir le constat.
- Le dossier reste mobilisable des années plus tard, au moment de la sortie.
Le rapport
Un seul PDF, transmissible tel quel.
Photographies annexées, signatures incluses, remis par lien de téléchargement au propriétaire comme au locataire. Rien à recomposer, rien à rassembler.